Objetivo del Cargo: El objetivo de este cargo es apoyar en la organización, clasificación y manejo de la documentación relacionada con las actividades comerciales. Esto incluye asegurar que todos los documentos estén correctamente archivados y accesibles para el equipo, facilitando así la eficiencia y efectividad en los procesos comerciales. Funciones a Desarrollar por el Aprendiz: Organización y archivo de documentos: Clasificar y archivar documentos físicos y digitales de manera ordenada. Digitalización de documentos: Escanear y convertir documentos físicos en archivos digitales. Actualización de bases de datos: Mantener actualizadas las bases de datos documentales, asegurando la integridad y precisión de la información. Apoyo en la elaboración de informes: Colaborar en la preparación de informes y reportes necesarios para el equipo comercial. Gestión de correspondencia: Manejar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su correcta distribución y archivo. Cumplimiento de normativas: Asegurar que la gestión documental cumpla con las normativas y políticas internas de la empresa. Legalización de documentos: Apoyar en el proceso de legalización de documentos, asegurando que todos los documentos requeridos cumplan con los requisitos legales y estén debidamente autenticados y certificados.