**Sobre Geneva Call**: - Geneva Call es una organización no gubernamental neutral e imparcial, dedicada a promover el respeto al Derecho Internacional Humanitario (DIH) en el marco del conflicto armado y en otras situaciones de violencia, de parte de los actores armados no estatales (ANSAs por sus siglas en inglés), como parte fundamental de la protección de personas civiles. **Sobre el rol del Oficial Administrativo y Financiero**: - El objetivo del rol de Oficial Contable, Administrativo y Financiero es garantizar una gestión transparente y correcta de los respectivos procesos que adelanta la oficina de Geneva Call en Bogotá, Colombia, de acuerdo con los procedimientos y directrices internos, y atendiendo la legislación local nacional. Se ofrece, inicialmente, un contrato de prestación de servicios, que requiere de presencia permanente en la ciudad de Bogotá D.C., y eventualmente puede requerir viajes cortos a otras ciudades en Colombia. **Principales responsabilidades previstas**: **Debajo de la supervisión del Support Coordinator** - Ser responsable de la gestión financiera diaria del Llamamiento de Ginebra en Colombia; - Ser responsable de los pagos y controles financieros; - Seguimiento financiero de los presupuestos; - Asegurarse de que se cumplan los requisitos del donante; - Preparar los informes financieros a donantes y apoyar la preparación de auditorías; - Proporcionar apoyo logístico a las actividades (compras, inventarios, etc). **Principales actividades previstas**: **Contabilidad y finanzas** - Hacer el registro administrativo y financiero de retenciones e impuestos respectivos para realizar los pagos a terceros y proveedores; - Asegurar el cumplimiento de requisitos contables y tributarios de la documentación soporte para el registro contable, incluidas facturas, cuenta de cobro, documentos equivalentes; - Preparar las solicitudes mensuales de efectivo en coordinación con el Support Coordinador y establecer un enlace con la sede central; - Verificar todos los documentos de respaldo de las transacciones financieras y la disponibilidad de fondos en el presupuesto de los donantes; - Recibir y procesar mensualmente la información de todas las transacciones financieras, asegurando la adecuada codificación de los centros de costo y códigos según los procedimientos internos y del donante; - Verificar los documentos de contratación y realizar los pagos a los proveedores; - Garantizar mensualmente el ingreso a tiempo y en su totalidad de los informes a la plataforma IODD, incluidos los documentos soportes; - Garantizar la elaboración y envío del resumen mensual de transacciones; - Preparar y realizar (si es requerido), la respectiva liquidación de la declaración de retención en la fuente, declaración bimestral de retenciones de ICA, declaración de anual de renta; - Preparar la información respectiva (si es requerido), para la presentación de Información exógena a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) de manera mensual y anual; - Realizar si es requerido la liquidación de Nomina y seguridad social para el pago mensual; - Realizar las conciliaciones bancarias de manera mensual; - En coordinación con el support coordinator, apoyar los cierres contables mensuales y/o de cierre de proyectos; - Apoyo en la preparación de auditoría externa cuando se requiera. **Administración** - Asegurarse de que los suministros de oficina se administran y registran de acuerdo con los procedimientos de Geneva Call; - Administrar el inventario y actualizar los informes al Support Coordinator mensualmente; - Archivar todos los documentos financieros; - Apoyar en las acciones de logística para el desarrollo de las actividades; - Comprar todos los bienes y billetes de aviones, organizar las reservas para los viajes y los transportes; - Apoyar el terreno (oficiales de proyectos) en administración y finanzas si requerido por el support coordinator. **Principales cualidades del(a) consultor(a)**: - Se requiere Grado de Educación Superior en campos relevantes como Contabilidad Pública, Administración Pública o Diplomado en Contabilidad y Finanzas. - Se requiere de por lo menos 3 años de experiência laboral con organizaciones o entidades con trabajo en análisis y atención a conflictos, acción humanitaria, construcción de paz o derechos humanos. - Se requiere de por lo menos 3 años de experiência en una posición similar en responsabilidades. - Se requiere conversación fluida en inglés, y níveles por lo menos independientes de lectura y escritura en inglés (B2). - Se considera favorable experiência previa de trabajo en contextos complejos y turbulentos. - Se considera favorable experiência de trabajo con una ONG internacional. - Capacidad para trabajar bajo presión, en entornos afectados por conflictos, y para manejar varias tareas simultáneamente. - Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto. - Experiência en elabora