Reconocida compañía del sector agrícola en la ciudad de Aguazul , requiere para su equipo de trabajo SECRETARIA DE DESPACHOS con minimo experiencia minima de 6 meses relacionada en cargos administrativos y en herramientas ofimaticas debes de ser tecnólogo o técnico en secretariado, contabilidad o carreras afines. FUNCIONES: 1. Procesar y registrar facturación de pedidos autorizados por el gerente de ventas para despacho de productos a los clientes;incluye impresión de documentos físicos (factura de venta) que soportan la entrega de los artículos al cliente respectivo. AX: gestión inventario/común/envíos 2. Registro de devolución de producto rechazado por el cliente según documento soporte. Impresión archivo de los documentos. AX: ventas y marketing/común/ todos los pedidos de devolución. 3. Reemplazar en sus funciones a la persona de Apoyo Administrativo en su ausencia 4. Elaborar cartas, documentos e informes requeridos en el área de ventas. 5. Recepción de llamadas, toma de mensajes, revisión diaria de correspondencia electrónica del área y reporte de novedades de este. ENTRE OTRAS FUNCIONES QUE TE OFRECEMOS: HORARIO: Trabaja 46 horas semanales lunes a viernes 7 am a 12 pm y 2 a 5 pm sábados 07 am a 12 pm. Tener presente que pueden variar dependiendo de las necesidades de la empresa y puede programarse a trabajar domingos de quincena SALARIO: $1.423.500 + prestaciones de ley LUGAR DE TRABAJO: KM 5 VIA AGUAZULYOPAL APLICA NOS VEMOS A COMUNICAR CONTIGO