DEADLINE FOR APPLICATIONS Are you interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people? If so, an exciting & fulfilling career awaits you!!! Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe. ABOUT WFP The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: WHY JOIN WFP?- WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.- WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.- WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.- A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.- We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement). TÍTULO DEL CARGO: Asistente de Recursos Humanos UNIDAD: Recursos Humanos LUGAR DE TRABAJO: Bogotá DURACIÓN DEL CONTRATO: 6 meses con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y disponibilidad de recursos. NIVEL: SC4 CONTEXTO ORGANIZACIONAL: El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia, el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición. FINALIDAD DEL PUESTO: Bajo la supervisión directa de la Asociada de Recursos Humanos y la orientación técnica de la Asistente de Recursos Humanos, será responsable de llevar a cabo tareas y actividades administrativas que contribuyan a la implementación de las políticas y procedimientos de Recursos Humanos de la organización con una orientación de servicio al cliente. Realizará el trabajo de manera proactiva y proporcionará información sobre prácticas estándar cuando sea requerido. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva): - Apoyar a los Gerentes a llevar a cabo los procesos de selección, reclutamiento y contratación de personal requerido para las distintas unidades y oficinas de terreno, garantizando el cumplimiento de los procesos y procedimientos de recursos humanos del WFP y el uso adecuado de la herramienta E-Recruitment en cada etapa del proceso. - Publicar las vacantes en la plataforma E-Recruitment, identificando las preguntas filtro adecuadas y haciendo seguimiento a las publicaciones con el fin de tomar acciones oportunas cuando sea requerido. - Entregar información de personal oportuna y actualizada para su ingreso en los sistemas de recursos humanos. - Crear y actualizar los archivos físicos y digitales del personal nuevo, garantizando el acceso a la información y la confidencialidad de los documentos asociados. - Elaborar informes y documentos de recursos humanos que se requieran (actas, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas. - Apoyar en el registro y control de las vacaciones y ausencias por enfermedad de todos los funcion