**GERENCIA**: **Dirección De Control Gestión** **PROPÓSITO / MISIÓN**: - **Realizar efectivamente los procesos de recepción y envío de correspondencia interna y externa, archivo de historias laborales de acuerdo a la metodología establecida, brindar atención y direccionamiento a clientes internos y externos en la oficina de sede central, así como acompañar diversas actividades empresariales enfocadas al bienestar integral de los colaboradores. ** **RESPONSABILIDADES**: **Generales. ** - **Cumplir con el reglamento interno de trabajo y demás políticas y disposiciones de la Compañía. **: - **Asistir a las formaciones o entrenamientos que sean programados por la Compañía, y en caso de tener personal a cargo promover y velar por la participación de su equipo. ** **Propias del Cargo. ** - **Apoyar en la logística de eventos de la compañía (bienvenida, ubicación, dar indicaciones a los colaboradores)**: - **Recoger y llevar la correspondencia (documentos o paquetes que lleguen a la oficina de correspondencia y llevarlos a la persona indicada en Opperar entre oficina). **: - **Recibir a las personas que vienen de visita a la sede y dirigirlas donde la persona que los espera. **: - **Entregar detalles de cumpleaños a los colaboradores. **: - **Archivar historias laborales. **Gestión de Calidad e Inocuidad. ** - **Dar cumplimiento a las normas, estándares y responsabilidades de gestión de la calidad e inocuidad definidas, con el fin de garantizar el cumplimiento de requisitos legales vigentes del Negocio y Grupo Nutresa. **Gestión Ambiental. ** - **Dar cumplimiento a las políticas establecidas para el Sistema de Gestión Ambiental. **: - **Participar en las estrategias enfocadas en la protección, conservación y sostenibilidad ambiental, mitigando la reducción de impactos ambientales y adoptando mejores prácticas y tecnologías más limpias, mediante el uso racional de los recursos, prevención de la contaminación y gestión para la reincorporación de residuos aprovechables. **efr. ** - **Disfrutar de los beneficios definidos por la Compañía y escalar las sugerencias identificadas del modelo. **SG-SST. ** - **Consultar Matriz de Roles, Responsabilidades, Rendición de Cuentas y Nível de Autoridad del SG-SST, ubicada en la ruta: Intranet - Modelo de Gestión - Matriz de Roles y Responsabilidades. **LA/FT/PADM** - **Cumplir con las políticas establecidas en el sistema de administración del riesgo de LA/FT/FPADM**: - **Estar atento(a) a las señales de alerta y reportar cualquier actividad sospechosa en cuanto al riesgo de LA/FT/FPADM, mediante los canales de comunicación establecidos en la empresa para tal fin. ** **TOMA DE DECISIONES / NIVEL DE AUTORIDAD**: **Propone. ** - **Nuevas metodologías de gestión documental, correspondencia, bienvenida, pausas activas. **Decide. ** - **No aplica** **RETOS**: - **No aplica** **TALENTOS SER NUTRESA**: **Adaptabilidad** **Desarrollo de si mismo y de otros** **Innovación con valor** **Inspiración al logro** **Mentalidad sin fronteras** **Pasión por el cliente y consumidor** **Sentido colectivo** **Visión sostenible** **CONOCIMIENTOS DESEABLES**: - **Comprensión Lectora. **: - **Uso de computador. **: - **Herramientas ofimáticas. **: - **Expresión oral y escrita. ** **EDUCACIÓN**: **Bachiller Académico** **EXPERIENCIA**: - **Servicio al cliente **OBSERVACIONES**: - Aplica para personas con discapacidad.