FUNCIONES Realizar apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, archivar, atención a los teléfonos de recepción y portería. Recepción de la correspondencia y entrega al departamento o miembro del personal. Realizar las cotizaciones y compras correspondientes solicitadas tanto por gerencia como las demás áreas. Realizar la revisión de las garantías recibidas y entregarlas al área correspondiente. programación de exámenes ocupacionales, realizar las entregas de dotación y elementos de protección personal, programar los cursos de alturas y capacitaciones de personal, y demás tareas que se le asignen. Actualizar y crear las listas de precios de los productos. comprar los insumos e inspección de los insumos de las bodegas. Coordinar con el mensajero o persona delegada las diligencias a realizar. Endosar los cheques recibidos para enviarlos al banco correspondiente a consignar. Realizar las demás tareas asignadas por Gerencia o Subgerencia Administrativa. Realizar la revisión de las devoluciones recibidas y entregarlas al área correspondiente Manejo y control de pago a los proveedores. Mantener la base de datos actualizada de los mttos, equipos o procesos que se realizan en un periodo de tiempo determinado para programar en la fecha correspondiente. Llevar el control en la planilla de asistencia de los terceros dentro de la empresa. Realizar órdenes de compra según las necesidades de la compañía. Realizar cartas de autorización o remisiones. Informar el recibido de las recolecciones guías al área encarga de las novedades de despacho Enviar correos a los asesores informando los cambios de precio Asesores Distribuidores y Asesores consumidor final Solicitar a entes externos documentos requeridos por la asesora de SST Enviar los resultados de los exámenes médicos al personal involucrado e informar novedades presentes en los mismos. Acompañamiento en la realización de campañas de sensibilización a los trabajadores Mantener actualizadas las fichas técnicas de los EPP o Insumos químicos Dar apoyo a la ejecución de las recomendaciones de entes externos como Bomberos, ARL, Min de Salud, etc. Dar apoyo en la programación de capacitaciones o eventos de SST y mantener al personal informado Realizar las evaluaciones de SST a proveedores Crear o actualizar las hojas de vida de los EPP Contra Caídas. Recolectar firmas de capacitaciones y actas de reunión de Copasst Dar apoyo en la jornada anual de salud Dar apoyo en las actividades o requerimientos de la directora técnica Procesos Invima Actualizar calendario de pausas activas en todas las áreas de la compañía Cumplir con la responsabilidad de la realización de pausas activas y registro de cumplimiento diario Apoyo logístico a despacho de mercancía, elaboración de guías y traslados Es importante que la persona se consiente de que estaría brindando apoyo a 3 áreas, las cuales son salud y seguridad en el trabajo, área de logística y administrativo en comprascotizaciones. Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Auxiliar Administrativa para el sector de Administracion Oficina en la empresa Dismovel de Yumbo. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.