Responsable por garantizar el flujo correcto de toda la información (digital y en copia dura) documental que se genera en el diario de la gestión de Operaciones. Este flujo de información se da por los procesos contenidos en la operación tales como: Gestión de Bodega, Gestión de Inventarios, Gestión de Operaciones de Producción (si aplica), Gestión de Mantenimiento y Activos fijos, Gestión de Presupuesto, Gestión Sistemas Integrados HSEQ, Gestión de Mejora Continua. Estos procesos generan información del siguiente tipo: Registros de ingresos y salidas de productos del centro de distribución, ordenes de alistamiento de productos para despacho, reportes (actas) de resultados de inventarios, ordenes de producción (si aplica), recetas de producción (si aplica), ordenes de requisición de mantenimiento, registro de facturas de gastos (servicios públicos y arriendos) y capex, maestro de empaques, mezclas (si aplica) y mermas, reportes caja menor, registros pólizas & contratos, generación indicadores de desempeño, procedimiento e instructivos de los sistemas de gestión HSEQ, formatos para registro información de desempeño. **Responsabilidades e atribuições** 1. Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución. Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad 2. Documentar antes, durante y después los procesos de inventarios cíclicos, y mensuales; formalizando las actas de resultados. Gestión de documentos controlados Indicadores de asertividad de inventarios 3. Generar ordenes de producción, recetas de formulación, y registros de ejecución manufactura (si aplica). Gestión de documentos controlados 4. Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados 5. Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables 6. Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor 7. Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados 8. Generar requisiciones actividades de mantenimiento. Base de datos de proveedores aprobados 9. Garantizar los reportes mensuales con relación a gestión de sustancias controladas (SICOQ) Plataforma SICOQ Sustancias controladas 10. Garantizar los reportes mensuales con relación a gestión de sustancias controladas (SICOQ) Plataforma SICOQ Sustancias controladas **Requisitos e qualificações** Ingeniería Industrial / Admon de Empresas. Altamente organizado (a), planificador (a) y metódico (a). De dos a cuatro años de experiência en Operaciones en compañías del sector real. Preferible con exposición en proyectos de implementación de sistemas ISO Ingeniería Industrial / Admon de Empresas. Altamente organizado (a), planificador (a) y metódico (a). De dos a cuatro años de experiência en Operaciones en compañías del sector real. Preferible con exposición en proyectos de implementación de sistemas ISO, o proyectos de implementación de sistemas ERP. Experiência en definición y gestión de KPIs 1. Manejo de Excel 2. Gestión de documentos controlados 3. Indicadores claves de desempeño y herramientas estadísticas para la solución de problemas 4. Sistemas de gestión ESHQ 5. Gestión de Operaciones / Almacén Every day, thousands of people come into contact with a chemical product handled by Caldic. We connect people and solutions, meeting the expectations of our business partners and inspiring innovative solutions that are better for you and the environment. This makes Caldic a company of choice in the specialty chemicals industry, with a presence in 43 countries around the world. Together, we are more than 3.500 employees who seek value-added solutions through integrity, transparency and respect. Our purpose, "Because we care", highlights our commitment to our people, our partners and the planet. Do you want to join our team and grow with us? #ComeToCaldic