**Objetivo de la posición**: Apoyar las actividades, procesos y trámites, tanto administrativos cómo financieros de la Región Caribe, garantizando el buen funcionamiento de la oficina regional y generando el correspondiente apoyo desde sus actividades a las áreas de soporte que se requieren en tal sentido, lo anterior bajo las normativas establecidas por la fundación. **Principales responsabilidades**: - Garantizar el cumplimiento de los requisitos, normas, procedimientos y prácticas de gestión presupuestaria establecidas la organización y los donantes. - Realizar el seguimiento a la planificación presupuestaria inicial y los ajustes necesarios durante la fase de implementación de los proyectos. - Realizar el seguimiento a la ejecución de fondos de proyectos cofinanciados y propios, asignados a los socios locales y la ejecución directa del equipo AeA. - Realizar el seguimiento permanente para la entrega oportuna de los requerimientos financieros de los socios en la ejecución de los proyectos - Mantener actualizadas las carpetas de proyectos en las plataformas corporativas. - Elaborar los informes financieros, en coordinación con el Gestor Financiero de la organización. - Realizar toda la gestión de compras de acuerdo con la planificación de implementación de los proyectos. - Garantizar la adecuada imputación de gastos según requisitos, normas, procedimientos y prácticas administrativos y contables establecidas por los cofinanciadores. - Garantizar la organización del expediente de gastos de la rendición de cuentas del cofinanciador - Apoyar juntamente con el /la asistente administrativo, todo lo necesario para llevar a cabo actividades propias en la implementación de cada proyecto. - Apropiación de las normativas de las diferentes financieras que apoyan la ejecución de los proyectos. - Atender las reuniones periódicas programadas para el desarrollo de los procesos - Hacer uso responsable de los equipos asignados para el desarrollo de las actividades. - Cualquier otra función que su Supervisor Directo y/o la Dirección General o su delegado le asignen. - Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo. **Conocimientos y experiência**: - Profesional en las áreas de ciencias económicas, contables y/o administrativas. - Mínimo 5 años de experiência profesional, en seguimiento financiero de proyectos sociales. - Mínimo 3 años de experiência de trabajo con organizaciones de cooperación internacional, - Deseable conocimiento de la región donde se desarrollará el proyecto. **Movilidad Geográfica** - Si, regional. *** **Otros requerimientos**: - Manejo de herramientas ofimáticas (Medio o Avanzado) **Habilidades y competencias**: - Disponibilidad de transporte para desplazamiento en la zona de influencia del proyecto. - Buen manejo de las relaciones interpersonales, comunicación asertiva. - Soluciona problemas, toma de decisiones e Innovación - Comunicación asertiva - Capacidad de trabajo en equipo, liderazgo, capacidad de análisis, toma de decisiones, facilidad para comunicación oral y escrita (memorandos de asistencia técnica e informes mensuales), entre otros. - Rigurosidad en el cumplimiento de los cánones de calidad y plazos establecidos. - Orientación a resultados - Respeto por la diversidad *** **Condiciones de la oferta**: - ** Vacantes**: 1 - **Contrato**: Termino fijo. - **Duración del contrato**:6 meses. - **Centro de Trabajo**:Base en Sincelejo, Caribe. *** - _ - En Ayuda en Acción tenemos tolerancia cero con comportamientos relacionados con explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual, por ello nos comprometemos de acuerdo con nuestra Política de Protección de la Infancia, a realizar una serie de comprobaciones previas a la contratación a través de la solicitud de información a los/as anteriores/as empleadores/as mediante el Plan de Divulgación de Conductas Indebidas entre Agencias de Respuesta Humanitaria_ (_The Misconduct Disclosure Scheme misconduct-disclosure-scheme.org) _en el caso de que dichos/as empleadores/as estén adheridos a esta plataforma. Por ello al presentar esta solicitud, el/la solicitante de empleo acepta y autoriza la realización de estas comprobaciones para continuar en el proceso de selección. _ - Adicionalmente será obligatorio presentar “La Certificación Negativa del Registro Central de delincuentes sexuales “de forma previa a la incorporación_._